Wat doen we?
Haal alle efficiëntie uit uw software of uit Venice Business Software. Uw digitalisering wordt ons project zodat u zich kan blijven focussen op uw core business. Als niet-IT bedrijf bekijken wij uw software tools door de ogen van een gebruiker; daarom kiezen onze klanten voor Annexe.
Wat doen we?
Uw digitaliseringsproject wordt onze zorg zodat u zich kan blijven focussen op uw core business. Samen met uw medewerkers proberen we zoveel mogelijk efficiëntie te halen uit uw huidige/nieuwe software of uit Venice Software. Als niet-IT bedrijf focussen wij op het gebruiksgemak voor u en uw medewerkers; daarom kiezen onze klanten voor Annexe.
Venice Academie
Venice Academie
Wat betekent dit voor u?
Projectleider Efficiënt Digitaliseren is een vak!
Annexe gaat met u en uw medewerkers aan de slag. Samen analyseren we uw proces flows op een interactieve manier en we optimaliseren zoveel mogelijk.
Van deze ideale processen maken we value stream maps. Hiermee zoeken we de meest geschikte software tools én partners. Wij begeleiden u tijdens de demo’s en uw uiteindelijke keuzes.
Wij onderhandelen de contracten, volgen het financiële plaatje op, begeleiden de implementatie, volgen de planning, enz. Net zoals een projectleider in de bouw.
Als u kiest voor Venice Software, begeleiden wij u van de analyse tot en met opleiding van uw medewerkers.
Uw kantoor optimaliseren én digitaliseren is dus niet langer uw zorg maar ons project!
Dat kiest u zelf! Wij werken met uw gebruikelijke software of zoeken samen met u de ideale, nieuwe software voor uw business en voor uw bedrijf. Wij begeleiden u bij demo’s, onderhandelen contracten en volgen het hele digitaliseringsproject op.
We gebruiken de Brown Paper methode om een proces te analyseren; vaak als voorbereiding op een digitaliseringsproject. We hangen een groot bruin papier aan de wand en brengen samen met een hele afdeling of een heel bedrijf het huidige proces in kaart. Alle pijnpunten komen aan het licht. Hieruit distilleren uw medewerkers een nieuw, ideaal proces. Wij begeleiden uw bedrijf bij de implementatie van het nieuwe proces. U staat versteld van de betrokkenheid en de creativiteit van uw medewerkers!
Dit bestaat uit 3 fases:
1 – Analyseren : Samen met uw medewerkers maken we een procesanalyse van uw bedrijf.
2 – Partners zoeken en contracten onderhandelen : We volgen samen de demo’s van mogelijke IT partners en toetsen af of zij kunnen bieden wat we zoeken.
3 – Implementatie opvolgen : Wij begeleiden en coördineren uw volledig digitaliseringsproject als uw intern projectleider : opvolgen van de werken van de IT partners, de planning van de verschillende partijen, de financiële afspraken,… Tot het beoogde resultaat bekomen is.
Annexe is erkend adviesverlener voor de KMO portefeuille voor de pijlers opleiding én advies. Alle opleidingen kunnen tot 30 % gesubsidieerd worden door de Vlaamse Overheid via de pijler opleiding. Alle digitaliseringsprojecten komen in aanmerking voor de pijler advies. Zie kmo-portefeuille voor meer informatie of bel ons met uw vragen.
Tevreden klanten
Onze partners
Vaarwel papieren archief!
Het digitale parcours van Annexe. 8 jaar geleden besloten wij om onze financiële administratie volledig te digitaliseren. Dit voorjaar zetten …
Halen uw medewerkers alles uit hun beschikbare tools?
Waarom doe je dat op die manier? Omdat ik dat altijd zo gedaan heb… is een antwoord dat ik vaak …
Worden jouw facturen vlot herkend door OCR software?
Enkele trucjes om bij de eersten te zijn voor betaling Meer en meer bedrijven digitaliseren hun boekhouding. Dit juichen wij uiteraard …
Waarom 2021 ideaal is om te investeren in software
Verhoogde investeringsaftrek voor digitale investeringen In 2018 verhoogde de Overheid de investeringsaftrek voor digitale investeringen van 13,5 % naar 20 % …
Maak vanaf nu professionele facturen!
Misschien maak jij je facturen in Word of Excel; daar is niets mis mee. Alleen missen jouw facturen het professionalisme dat je klanten van jouw bedrijf verwachten. Met Venice Facturatie …
Slim digitaliseren levert u tijd en geld op
Neem tijd voor een degelijke analyse In de meeste bedrijven worden de software tools aangekocht door de zaakvoerder of de …