Annexe

Office of the future

Uw kantoororganisatie wordt klaargestoomd voor de digitale toekomst

OVER ONS CONTACTEER ONS

Venice

Business Software

Preferred Partner van de meest efficiënte software in België.

VENICE SOFTWARE VENICE ACADEMIE

Efficiëntie traject

Onze grondige aanpak voor duurzame kantoorefficiëntie en betrokken medewerkers.

EFFICIËNTIE TRAJECT STEL EEN VRAAG

Wat doen we?

Haal alle efficiëntie uit uw software of uit Venice Business Software. Uw digitalisering wordt ons project zodat u zich kan blijven focussen op uw core business. Als niet-IT bedrijf bekijken wij uw software tools door de ogen van een gebruiker; daarom kiezen onze klanten voor Annexe.

Efficiëntie Traject

Wat doen we?

Efficiëntie Traject

Efficiëntie traject

Een efficiëntietraject bestaat uit 4 stappen : analyseren, optimaliseren, digitaliseren en implementeren

Venice Business Software

Dé efficiëntste software van België voor facturatie, ERP, boekhouding en CRM.

Venice Academie

Venice opleiding op uw werkvloer

Wat betekent dit voor u?

Efficiënt werken = tijd en geld besparen

Uw kantoor optimaliseren én digitaliseren is niet langer uw zorg maar onze uitdaging!

Annexe gaat met uw medewerkers aan de slag. Samen analyseren, optimaliseren én digitaliseren we uw kantoor terwijl u blijft focussen op uw core business.

Als u kiest voor Unit4 Venice Business Software, begeleiden wij u van de analyse tot en met opleiding van uw medewerkers.

Zo behaalt u écht de efficiëntieslag, die u voor ogen heeft.

Moet ik met Venice Business Software werken als ik Annexe wil inschakelen om te digitaliseren?

Absoluut niet. Wij werken evengoed met uw gebruikelijke software. Bent u toe aan nieuwe software? Dan bekijken wij samen of Venice het ideale pakket is voor uw bedrijf.

Hoe verloopt een proces analyse?

We gebruiken verschillende technieken om een proces te analyseren. Soms wordt met enkele personen een proces, dat goed loopt in kaart gebracht als voorbereiding op een digitalisering. Soms gebruiken we de Brown Paper methode. We hangen een groot bruin papier aan de wand en brengen samen met een hele afdeling of een heel bedrijf het huidige proces in kaart (zonder de baas!); alle pijnpunten komen aan het licht. Hieruit distilleren uw medewerkers een nieuw, ideaal proces. Wij begeleiden uw bedrijf bij de implementatie van het nieuwe proces. U zal versteld staan van de betrokkenheid van uw medewerkers!

Wat houdt een efficiëntietraject precies in?

Dit bestaat uit 3 fases: 1 – Analyseren : Samen met uw medewerkers doen we een proces-analyse. Hieruit wordt een projectschema gedistilleerd. 2 – Optimaliseren : Wij begeleiden en adviseren u en uw medewerkers bij de optimalisering van uw kantoor. Deze fase gebeurt op uw ritme en volgens uw mogelijkheden. 3 – Digitaliseren : We digitaliseren zoveel mogelijk en proberen het volledige potentieel van uw software te benutten.

Voor welke diensten kan ik genieten van de KMO portefeuille?

Annexe is erkend adviesverlener voor de KMO portefeuille voor de pijlers opleiding én advies. Alle opleidingen kunnen dus voor 40 % of 30 % gesubsidieerd worden door de Vlaamse Overheid via de pijler opleiding. Alle efficiëntietrajecten en de begeleiding bij de implementatie komen in aanmerking voor de pijler advies. Zie kmo-portefeuille voor meer informatie of bel ons gerust voor informatie.

Venice implementaties

+ 0

Gegeven seminars

+ 0

Geoptimaliseerde klanten

Tevreden klanten

Bedankt voor de heldere uitleg. Zoals steeds is het een plezier om met Annexe samen te werken.

Arnold CordewinnerOttomate | De Jonghe Autoparts

Ik wil je bedanken voor de prettige samenwerking en je professionele, positieve inbreng. Het was voor ons in elk geval een geruststellende gedachte te weten dat de opvolging van de debiteuren van het overgenomen bedrijf in goede handen was, terwijl wij ons op de vele andere problemen konden concentreren. Dit werd trouwens meer dan overduidelijk bewezen door de cijfers. Jouw werk was een substantiële bijdrage tot een gezondere financiële situatie van het bedrijf. Qua debiteuren kunnen we nu verder op eigen benen, dankzij de stevige fundamenten die jij gelegd hebt.

Mark MeukensTalentus

Venice software wordt krachtiger en krijgt steeds meer functionaliteiten; het wordt moeilijk om door het bos de bomen nog te zien. De up-to-date kennis van Annexe heeft ons geholpen om de juiste tools en workflow, afgestemd op onze noden, te selecteren en te implementeren. Kennen zij het probleem nog niet, dan zoeken ze altijd naar de beste oplossing. Nadat we samen onze processen onder de loep hielden, kregen we tips en tricks om efficiënter en accuraat te werken. Soms ligt de efficiëntie in een klein hoekje. Ook de prijs is een mooie troef. Je betaalt geen ‘leeg consultancy werk’ maar je krijgt echt ‘value for money’. De gepresteerde tijd levert onmiddellijk resultaten op.

Maarten Van SpeybroeckGatewing / Trimble

Onze ervaring met Dé Kantoorlijn van Annexe is zeer positief. De medewerkers zijn steeds heel vriendelijk en ze proberen altijd zo snel mogelijk een antwoord te geven op onze Venice vragen. Het punten budgetsysteem vinden we prima.

Patricia UylenbroeckGarage Don Bosco

Onze grootste drijfveer om met Annexe in zee te gaan was Ruth haar reputatie als “doordenker”. We wilden bepaalde afdelingen binnen onze administratie tegen het licht houden en iemand van buiten onze eigen organisatie met een “cold eye” de mensen, processen en methodes laten beoordelen. Als bedrijf moet je steeds kritisch blijven voor deze zaken en iemand met een ervaring als Ruth kan hier een essentiële rol in spelen door met enige afstand van het directe verhaal maar toch met een groot inlevingsvermogen te kijken naar mogelijke verbeteringen binnen je administratie. Ruth haar gedreven aanpak heeft ons dan ook geholpen om bepaalde visies, die goed zaten, verder uit te bouwen en andere bij te sturen waar nodig.

Jürgen MatthynsHCI services in cleaning | Waste & Catalyst

Het knappe van je manier is dat je mijn medewerker inderdaad bij haar hand neemt en door het traject sleurt. Bedankt voor het geleverde werk.

Luc van AntwerpenKegels & Van Antwerpen

H&L heeft Ruth een momentopname laten maken van alle taken van onze medewerkers. Op die manier kregen wij een beter zicht op wat iedereen effectief deed en werd bevestigd wat we dachten. Medewerkers af en toe eens “confronteren” met wat ze wel en niet doen kan nooit kwaad en dit door een totaal onpartijdig iemand met een andere benadering. Hier en daar resulteerde dit in nieuwe ideeën. Voor mij was het vooral een bevestiging van wat onze organisatie was. Met die bevestiging hebben we verdere acties ondernomen. Sindsdien doet Annexe op een structurele manier onze debiteurenopvolging wat ook weer heel wat kopzorgen (lees tijd) minder zijn in onze dagelijkse activiteiten.

Walter VandeperreH&L

Om onze klantenservice naar een hoger niveau te krijgen, hebben we eerst onze interne organisatie bekeken. Tijdens de Brown Paper sessie met ons hele team, werd snel duidelijk waar we nog aan konden werken. De opmerkingen, die tijdens de sessies naar boven kwamen, trokken de interne communicatie over ons proces op gang. Stap per stap voeren we nu verbeteringen door in overleg met ons personeel. De objectiviteit en de tips van Ruth zijn bijzonder waardevol tijdens dit proces. Prijs/kwaliteit een aanrader!

Luk LogistAvantgarden

Thanks for everything you did for us and what we can hopefully do again after the summer.

Frederic DelahayeGosselin Moving

We kunnen u Annexe ten zeerste aanbevelen door hun jarenlange knowhow en snelle problemsolving. Zij gaan zodanig creatief om met de tools van Venice uit ons bedrijf Van Der Valk Beveren een enorme efficiëntie te halen. Annexe is ook erkend voor de pijlers advies en opleiding. (KMO portefeuille)

Jurgen Van Den BrandenVan Der Valk Hotels

Jan heeft mij supersnel en efficiënt geholpen bij de overschakeling van Isabelle 5 naar Isabelle 6. Ik betaalde een correcte prijs voor deze kleine opdracht.

Anac CarwashAnac

Ruth ‘in huis halen’ is geld verdienen! Een eerste grote verdienste is dat zij ons helpt om met een stapje achteruit naar onze eigen organisatie te kijken, er conclusies uit te trekken en er vervolgens daadwerkelijk mee aan de slag te gaan. Haar tweede grote verdienste is dat Ruth een super-professionele kennisfreak is, die onophoudelijk op zoek is naar opportuniteiten die ons de nodige ruimte geven om onze medewerkers en ons bedrijf maximaal te ondersteunen. Ook na de eigenlijke opdracht blijft ze je zijdelings steunen met tips en tricks, die ze haalt uit haar constante bijscholing en ingebakken interesse voor alles wat met HR en ondernemen te maken heeft. Er is een spreekwoord dat zegt ‘Geef ze een vinger; ze nemen een hele arm’. Als ik jou een beefsteak vraag, krijg ik een hele koe. Bedankt voor de nuttige informatie.

Luc Van EspenAEV Vochten